メーリングリスト利用方法(テストサービス)
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メーリングリスト利用方法(テストサービス)

当ページは (株)フューチャリズムワークスレンタルサーバー@FIW およびColdFusionホスティング@FIWをご利用いただいているお客様向けのメーリングリスト利用方法(テストサービス)です。

【テストサービス】

現在、本サービスは試験運用中であり、運用上の問題、セキュリティーの問題等が完全には解決してない場合があります。ご利用の際は申し訳ございませんが、本サービスではサポートは無く、一切の責任を弊社ではおいかねますのでご了承の程お願い致します。もしご要望がございましたら、弊社サポートまでご連絡ください。正式サービスに向けて、導入等を検討させて頂きます。

POPまたは転送メール設定にて使用されているメールアドレスは利用できません。メーリングリストアドレスとして利用したい場合にはPOPまたは転送メール設定にて対象メールアドレスを解除するか、別のメールアドレスを設定してください。

【目次】

  1. 【メーリングリスト一覧】
  2. 【メンバ一覧】
  3. 【メーリングリスト新規作成】
  4. 【メーリングリスト設定変更】
  5. 【メーリングリスト削除】
  6. 【メンバ新規作成】
  7. 【メンバ削除】
  8. 【外部からの参加解除登録】
  9. 【設定反映のタイミング】
  10. 【メーリングリスト制限】
  11. 【追加機能:投稿制限】
  12. 【追加機能:管理人メンバー複数登録】

1.【メーリングリスト一覧】

メーリングリスト一覧より、メーリングリストの新規作成、設定変更、削除を行うことができます。

2.【メンバ一覧】

メンバ一覧より、メーリングリスト参加者の登録、削除を行うことができます。

3.【メーリングリスト新規作成】

メーリングリストを新規作成します。以下の項目に全て入力してください。

 

 メーリングリストアドレス

1. メーリングリストのアドレスです。
2. 半角英数字とハイフン(-)、アンダバー(_)、ドット(.)のみ入力可能です。
3. ドメインは入力不要です。

 メーリングタイトル

1. メーリングリストのタイトルです。
2. 半角英数字のみ入力可能です。
3. 以下の****の部分に挿入される文字列となります。
  例)[**** 123] サブジェクト

 メーリング番号付与

1. メーリングリストの自動連番設定です。
2. 「あり」を選択時にはタイトルの後ろに番号が自動連番で付与されます。
3. 「なし」を選択時にはタイトルの後ろに何も付与されません。
4. 以下の****の部分に挿入される文字列となります。
  例)[title ****] サブジェクト

 メーリング参加制限

1. メーリングリストを第3者に登録させるかどうかの設定です。
2. 「自由参加」を選択時にはSite Managerにログインし無くても自由に参加登録することができます。
3. 「管理者自身で参加登録」を選択時にはSite Managerにログインしなければ参加登録することができません。

 管理者メールアドレス

1. メーリングリストの管理者メールアドレスです。
2. メンバ参加および解除時の通知と送信制限時のエラー通知がこのメールアドレス宛に送信されます。
3. 管理者メールアドレスは自動的にメンバに追加されます。削除することは出来ません。
4. 半角英数字とハイフン(-)、アンダバー(_)、ドット(.)のみ入力可能です。
5. ドメインまで全て入力してください。

 メーリング通知雛形

1. 参加者宛のメーリング通知の際、その内容の雛形を設定できます。
2. 通知されるのは確認時、参加時、解除時です。
3. 新規登録時にはデフォルトの雛形が表示されていますので、そのままでも構いません。
4. <>で囲まれた要素は送信時に置換されます。
5. 各種要素は以下の意味を持っています。
  <ml> メーリングリストアドレス
  <member> 参加者メールアドレス
  <url> 登録URL

4.【メーリングリスト設定変更】

メーリングリストの設定変更を行うことができます。 ただし、メーリングリストアドレスの変更はできません。以下の項目は変更が可能です。各種項目は新規登録時と同様に入力してください。

 

・メーリングタイトル
・メーリング番号付与
・メーリング参加制限
・管理者メールアドレス
・メーリング通知雛形

5.【メーリングリスト削除】

メーリングリストの削除を行うことができます。 削除を行いますとメーリングリスト参加者が全て削除されますので、ご注意ください。

6.【メンバ新規作成】

メーリングリスト参加者のメールアドレスを登録します。

 

1. 参加者のメールアドレスを入力してください。
2. 半角英数字とハイフン(-)、アンダーバー(_)、ドット(.)のみ入力可能です。
3 .ドメインまで全て入力してください。
4. 登録時には管理者宛と参加者宛に登録通知メールが送信されます。

7.【メンバ削除】

メーリングリスト参加者を削除します。

 

1. 削除時には管理者宛と参加者宛に解除通知メールが送信されます。
2. 削除しますと戻すことはできません。ご注意ください。

8.【外部からの参加解除登録】

メーリングリストの設定で「メーリング参加制限」が「自由参加」に設定されている場合、以下の弊社サイトより、メーリングリストへの参加解除登録を行うことができます。
http://www.futurism.ws/ML/

 

参加登録をしますと、参加確認通知メールが参加者宛に送信されます。参加確認通知メールを受信した参加者が「登録URL」をクリックすることで参加登録が完了し、参加登録完了メールが管理者宛と参加者宛に送信されます。解除登録をしますと、解除完了通知メールが管理者宛と参加者宛に送信されます。

 

弊社サイトよりではなく、お客様の独自のページにフォームを設置することで同様に参加解除登録を行うこともできます。 サンプルページを用意しておりますので、こちらを参考にしてお客様の独自のページにフォームを設置してください。
http://www.futurism.ws/ML/sample.html

 

こちらのソースをみてよくわからない場合はhttp://www.futurism.ws/ML/にリンクする形でご利用下さい。

9.【設定反映のタイミング】

メーリングリストの設定は新規作成の場合、8時~21時の間で約1時間置きに反映されます。メーリングリストの設定を変更した場合、即時反映されます。また、参加者メールアドレスも即時反映されます。更新ステータスは各メーリングリスト一覧の右端に表示されています。

 

 「使用中」

メーリングリストが使用できる状態であることを表します。

 「更新中」

メーリングリストが更新中であり、使用することが出来ない状態であることを表します。設定変更は可能です。

 「削除中」

メーリングリストが削除中であり、使用することが出来ない状態であることを表します。設定変更は不可能です。

10.【メーリングリスト制限】

メーリングリストには各種制限があります。

 

 メーリングリスト数制限

メーリングリストの数です。
現在、1個まで。

 1メーリングリスト当りのメンバ数制限

メーリングリストに登録できるメールアドレスの数です。
現在、1メーリングリスト当り100個まで。

 1時間当りの転送数制限

メーリングリスト宛に投稿し、配信されるメールの数です。
現在、1時間当り1000通まで。

 1日当りのデータ転送量制限

メーリングリスト宛に投稿し、配信されるメールの容量です。
現在、1日当り500MByteまで。

 1通当りの容量制限

メーリングリスト宛に投稿するメールの容量です。
現在、1日当り500KByteまで。

 

制限値を超える場合は、以下のように管理者宛および、送信者宛にメールが送信されます。

 

 1通当りの容量制限

Subject:容量制限
内容:1通当りの容量制限を超えている為、送信できませんでした。

 1時間当りの転送数制限

Subject:転送数制限
内容:1時間当りの転送数制限を超えている為、送信できませんでした。

 1日当りのデータ転送量制限

Subject:データ転送量制限
内容:1日当りのデータ転送量制限を超えている為、送信できませんでした。

11.【追加機能:投稿制限】

「メンバ一覧」画面にて切替ボタン、全て投稿制限有りボタン、全て投稿制限無しボタンを追加しました。

 切替ボタン

 投稿制限が有効であれば無効に。無効であれば有効に切り替えます。

 全て投稿制限有りボタン

 管理者を除く全てのメンバを投稿制限有りとします。

 全て投稿制限無しボタン

 全てのメンバを投稿制限無しとします。

「投稿制限有り」のメンバは一覧に「有り」と表示され、メーリングリスト宛に
メール送信を行っても無視されます。つまり、全てのメンバを投稿制限有りに
設定した場合、管理者以外は投稿できないことになります。

12.【追加機能:管理人メンバー複数登録】

管理人が「Site Manager」にてメンバー登録する際、メンバ作成ページにて、
1行1アドレスで複数行にメールアドレスを入力する事により一度に複数個登録
できます。

 

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