Outlook(Microsoft 365)の設定方法

Windows11の場合のコントロールパネルの開き方は複数の方法があります。
こちらでは2通りの方法をご案内いたします。
Winows7・Windows10の場合のコントロールパネルの開き方は以下のユーザーサポートページをご確認下さい。

■Outlook2016の設定方法

http://www.futurism.ws/server/support/man_sta_mail_outlook2016.html

【1.　ファイル名を指定して開く】
Windowsキー＋R　を押し、「ファイル名を選択して実行」のウィンドウを表示させます。
「名前：」の欄に「control」とご入力いただき、[OK]をクリックしてください。

【2.　スタートメニューにある検索窓で検索する方法】

デスクトップの画面下にあるWindowsスタートボタンをクリックし、
上部の検索窓に「コントロール」とご入力してください。
すると、「コントロールパネル」が検索されて出てきますので、
「開く」をクリックしてください。

コントロールパネルが表示されたら、左上の「ユーザーアカウント」を クリックしてください。
※画像と表示が異なる場合は、右上の「表示方法」の部分をクリックし、「カテゴリ」に変更してください。

一番下にある「Mail（Microsoft Outlook)」をクリックします。

Microsoft 365 をインストール後、
初めてメールアカウントを設定する場合の操作方法を説明いたします。

すでに設定済みのメールアカウントがあり、新しく別のメールアカウントを追加したい場合は
３－２．メールアカウントを追加します。　をご参照ください。

Outlookの『メール』画面が表示されます。
「追加」ボタンをクリックします。

『新しいプロファイル』画面が表示されます。
任意のプロファイル名を記入します。(例：Microsoft365)

入力後「OK」ボタンをクリックします。
その後の操作については、次項（３－２．）を飛ばして　４．メールアカウントのセットアップ方法を選択します。　からご参照ください。

Microsoft 365 へすでに設定済みのメールアカウントがあり、
新しく追加する場合の操作方法を説明いたします。

Microsoft 365 にて初めてメールアカウントを設定する場合は
３－１．メールアカウントを追加します。（初めての場合）　をご参照ください。

Outlookの『メール設定』画面が表示されます。
「電子メール アカウント」ボタンをクリックします。

その後、Outlookの『アカウント設定』画面が表示されます。
「新規」ボタンをクリックします。

『自動アカウント セットアップ』画面が表示されます。
「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し、「次へ」をクリックします。

『アカウント タイプの選択』画面が表示されます。
「POP または IMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。

『POP と IMAP のアカウント設定』画面が表示されます。
下記の画像と表を参考にして設定情報をご入力ください。
入力終了後は「詳細設定」をクリックします。

『インターネット電子メール設定』画面が表示されます。
「送信サーバー」タブをクリックします。
「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」にチェックを付けます。すると、下のラジオボタンが選択できるようになります。
「メールを送信する前に受信メールサーバにログオンする」を選択します。

次に『詳細設定』タブをクリックします。
下記の画像と表を参考にして詳細設定をご入力ください。
入力終了後は「OK」をクリックします。

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送信メールサーバのポート番号について

送信メールは25番ポートを使用してメールを転送しますが、スパムメール対策の為25番ポートを使用しないメールサーバが増えています。

その場合、25番ポートの代わりに587番ポートを使用します。

これをOP25B（Outbound Port 25 Blocking）と呼びます。

どちらのポートを使用するかは、お客様がご利用されているプロバイダにご確認願います。

『POP と IMAP のアカウント設定』画面に戻ります。
「[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする」にチェックが付いているかを確認します。
確認後、「次へ」をクリックします。

テストが正常に終了した場合は、画像の様に受信、送信ともに『完了』と表示されます。
「閉じる」をクリックします。

テストが失敗した場合

メールの設定に誤りがあります。設定を修正した後、再度テストを行います。
テストが正常に完了するまで繰り返し修正とテストを行ってください。

『すべて完了しました』と画面に表示されます。
「完了」をクリックします。

※Outlook Mobileを設定しない場合には、「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックをはずしてください。